Mediation:
We hebben allemaal met conflicten te maken. In privé- of werksituaties. Vaak zonder dat we dat willen. We zijn niet altijd bij machte om daar goed mee om te gaan.
Hoe voorkomt u dat het (verder) escaleert? Hoe lost u het op? Hoe krijgt u weer grip op de situatie? Bij uzelf en bij de ander(en).
Wij bemiddelen (= to mediate) een conflict en staan stil bij de bedoelde en onbedoelde effecten van communicatie, de dynamiek van conflicten en de drijfveren van de betrokkenen in een conflict. Wij begeleiden u en helpen u om het conflict op te lossen dan wel beweging te krijgen in een situatie die vastzit.
Mediation naast rechtspraak. Bij mediation lossen partijen samen hun conflict op, met de hulp van een onafhankelijke mediator. Ook als uw procedure bij de rechter al loopt kunt u voor mediation kiezen. Bij mediation lost u samen met de andere partij uw conflict op. Een onafhankelijke bemiddelaar, de mediator, begeleidt u hierbij. De mediator helpt u en de andere partij alle belangen en standpunten helder te krijgen. Hij zal zelf geen standpunt innemen, maar helpt u om samen tot een oplossing te komen. Mediation naast rechtspraak houdt in dat de rechtbank of het gerechtshof waar uw procedure loopt, u wijst op de mogelijkheid te kiezen voor mediation. Kiest u voor mediation dan kunt u ook niet-juridische aspecten in uw oplossing betrekken. Dat is in een juridische procedure niet mogelijk.
Wanneer is mediation een goede keuze? In principe lenen alle grote en kleine(re) conflicten zich voor mediation, zoals arbeidsgeschillen, familiezaken, burenruzies, consumentenzaken en conflicten met de overheid. Ook maakt het niet uit wat voor partijen erbij betrokken zijn: particulieren, kleine en grote ondernemingen en organisaties, overheid, semioverheid. Mediation biedt de meeste kans op een oplossing als u:
· de oplossing in eigen hand wilt houden omdat u de relatie met de andere partij wilt behouden of goed wilt afsluiten
· een maatwerkoplossing zoekt omdat de juridische beslissing niet alles kan oplossen
· bereid bent om met de andere partij te overleggen en te onderhandelen
· kosten wilt beperken - mediation is vaak goedkoper dan een juridische procedure
Hoe verloopt een mediation? De eerste bijeenkomst begint met de bespreking van de mediationregels en de mediationovereenkomst. Hierin worden de taken en verplichtingen van alle betrokkenen vastgelegd. De mediator gaat na of de aanwezigen de zaak tot een oplossing kunnen brengen en of zij daartoe volmacht hebben. In principe zijn alle partijen bij alle besprekingen aanwezig.
De mediator inventariseert welke punten er opgelost moeten worden en welke factoren de oplossing belemmeren. Alle belangen worden in kaart gebracht, ook de niet-juridische. Aan het eind van elke bijeenkomst vat de mediator de voortgang samen en wordt er een afspraak voor een volgende bijeenkomst gemaakt. Soms is er tijdens de eerste bijeenkomst nog tijd voor het zoeken van oplossingen en wordt de mediation in één bijeenkomst afgerond.
De gezamenlijk gevonden oplossingen kunnen puur zakelijk zijn, maar bijvoorbeeld ook met de onderlinge communicatie te maken hebben. Alle gevonden oplossingen worden getoetst op haalbaarheid. De mediator legt de afspraken en oplossingen schriftelijk vast in een vaststellingsovereenkomst. Deze kan meestal, maar niet altijd, worden opgenomen in een proces verbaal, vonnis of beschikking. De mediator bespreekt met u of dit mogelijk of gewenst is.
Bent u het over een aantal zaken eens geworden, maar blijft er een juridisch punt over, dan kunt u hierover de beslissing van de rechter vragen. De gerechtelijke procedure wordt dan voor dat ene punt voortgezet. Die procedure is dan wel eenvoudiger en korter.
Als afsluiting van de laatste bijeenkomst vult iedereen een vragenlijst in en levert die in bij de mediator. Dit doen alle partijen die de mediationbijeenkomsten hebben bijgewoond.
Hoe lang duurt een mediation? In principe duurt een mediation niet langer dan drie maanden, vaak (veel) korter. Meestal is de mediation na twee of drie bijeenkomsten afgerond.
Is mediation vertrouwelijk? Ja, nieuwe informatie die tijdens de mediation boven tafel komt, is in principe vertrouwelijk en mag niet zonder toestemming van de andere partij worden gebruikt. Als uw procedure wordt voortgezet, maakt u in de laatste mediationbijeenkomst afspraken over welke gegevens en stukken in de procedure mogen worden ingebracht.
Mag mijn advocaat bij de mediation aanwezig zijn? Er zijn geen advocaten of gemachtigden bij de mediationbijeenkomsten aanwezig, tenzij u hierover met de andere partij andere afspraken maakt. Soms is het juist goed dat ze erbij zijn. Ze kunnen bijvoorbeeld advies geven over de haalbaarheid van een bedachte oplossing. U kunt met uw eigen advocaat een bijeenkomst voorbereiden. Bijvoorbeeld door op een rij te zetten wat er allemaal speelt en te bekijken wat het belangrijkste is.
Wat kost mediation? Bij mediation naast rechtspraak zijn de eerste 2,5 uur met de mediator gratis. Daarna betaalt u gezamenlijk met de andere partij het uurtarief van de mediator. Op de lijst met mediators staat welk uurtarief een mediator hanteert. Dit kan per mediator verschillen. Wij rekenen 150 euro per uur. Over de verdeling van de kosten maakt u met de andere partij een afspraak. Meestal betaalt u elk een gelijk deel. Onder het uurtarief van de mediator vallen:
· de contacturen na de eerste 2,5 uur
· het op verzoek van partijen lezen van stukken
· het opstellen van de (concept)vaststellingsovereenkomst
· de verslaglegging
· bijzondere kosten (bijvoorbeeld voor het huren ruimte): alleen als u en de andere partij daar vooraf mee ingestemd hebben
U krijgt na afloop van de mediation van de mediator een urenverantwoording waarin de kosten zijn uitgesplitst naar datum, activiteit en aantal uren. U betaalt nooit meer dan tweemaal het aantal contacturen. U betaalt voor uw eigen advocaat als deze u bijstaat bij uw mediation.
Denkt u dat mediation een oplossing kan bieden voor uw probleem? Of twijfelt u nog? In beide gevallen is het zinvol om contact met ons op te nemen voor een vrijblijvend advies.
